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S2:E2 – Réduire les mails

Supprimer, sortir totalement de la messagerie au sein d’une entreprise est une solution qui touche l’extrême. Réduire les mails en passant par des actions concrètes au quotidien paraît déjà être une orientation plus envisageable pour n’importe quel professionnel, tout secteurs confondus. Notre expérience nous montre que le mail n’est pas le bon canal pour gérer les urgences, ni pour confronter, négocier, échanger sur des sujets qui méritent des points réguliers par téléphone ou de vive-voix. Il y a des outils alternatifs, tels que la messagerie instantanée, qui facilitent la gestion de projet, d’équipes, les réunions, les gestions de crises. Ils garantissent un meilleur suivi sans impacter la messagerie.  Ils assurent la bonne coordination tout en ciblant les personnes réellement concernées par les sujets prioritaires et actions Avec une approche consciente et des outils OpenSource, nous centralisons efficacement les documents partagées collaborativement par de simples liens.   Credits photos : Shutterstock

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